Pesonele verilen 'takdirnamelere' ilişkin Sağlık Bakanlığı Genelgesi

Müdürlüklerden gelen teklifler, terfi ve ödüllendirme şubesince Sayın Bakanımızın Onayına sunulmakta ve onaylanan OLUR'un tarih, sayısı takdirnamenin tarihi, sayısı olarak belirlenerek takdirnamenin tescili ve resmiyet kazanması sağlanmaktadır.

Ancak, iller tarafından gönderilen ve illerde vali ve kaymakam, marifetiyle düzenlenen takdirnamelerin bir kısmında tarih ve/veya sayı bulunmadığından uygulamada farklılıklar meydana gelmektedir.

Bu nedenle, uygulamada birliğin sağlanarak verilen takdirnamelerle ilgili düzenli bir arşivin oluşturulabilmesi için Merkezde veya taşrada verilecek takdirnamelerle ilgili uyulması gereken hususları açıklayan 28.02.2007 tarih ve 4429 sayılı Makam Onayı ekte gönderilmiş olup. Onay tarihinden önce verilen ve Onay tarihinden sonra verilecek takdirname ve ödüllerde, söz konusu onayda belirtilen açıklamalara dikkat edilerek, uygulamada birliğin sağlanması gerekmektedir. .

Bilgi ve gereğini rica ederim.

Sayı : B.100.PER..011.00.10 / 4429* 28.02.2007 ?./02/2007

Konu : Takdirname

BAKANLIK MAKAMINA

657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 122'nci maddesinde görevinde, olağan üstü gayret ve çalışması ile başarı sağlayan memurlara merkezde atamaya yetkili amirler, illerde valiler ve kaymakamlar tarafından takdirname verilir ve takdirnameler sicil kayıtlarına işlenir denilmektedir.

Ancak iller tarafından gönderilen ve illerde vali ve kaymakam marifetiyle düzenlenen takdirnamelerin bir kısmında ise tarih ve/veya sayı bulunmamaktadır..

Bu nedenle, uygulamada birliğin sağlanarak verilen takdirnamelerle ilgili düzenli bir arşivin oluşturulabilmesi için konuyla ilgili bazı düzenlemeler yapılması gerekmektedir.

Bu itibarla, merkez teşkilatta, diğer birimlerin takdirname verilmesini uygun gördükleri personelle ilgili tekliflerinin Genel Müdürlüğümüze gelmesi ve terfi ve ödüllendirme şubesi tarafından hazırlanacak "OLUR" yazısıyla atamaya yetkili amirin imzasına sunulması ve onayın alınmasından sonra evraktan alınacak tarih ve sayıyla birlikte takdirnamenin resmiyet kazanması;

Yukarda bahsedilen prosedürün, illerde, valiler tarafından verilecek takdirnamelerde, İl Sağlık Müdürlükleri, Kaymakamların vereceği takdirnamelerde ise Sağlık Grup Başkanlıkları tarafından yerine getirilerek takdirname verilmesinde ve düzenlenmesinde aynı usul ve esasların geçerli olarak, "OLUR" alınmayan, tarih ve sayısı bulunmayan takdirnamelerin işleme alınmayarak personelin sicil kayıtlarına işlenmemesi;

Atamaya yetkili amirlerin (Bakan ve Müsteşar) yurtiçi gezileri esnasında gözlemledikleri ve başarılı çalışmalarından dolayı takdirname ve/veya ödüllendirme verilmesi hususunda talimat verdikleri personele, takdirname verilmesiyle ilgili teklifin, personelin çalıştığı il Sağlık Müdürlüğü tarafından gerekli yazışmaların yapılması için merkez birimimiz olan terfi ve ödüllendirme şubesine gönderilmesi;

Merkezde veya taşrada verilecek takdirname ve ödüllere ait bilgi ve belgelerin 24 Mart 2005 tarihli ve 2005/7 sayılı ?standart dosya planı" konulu genelgede belirtildiği şekilde etkili bir yönetim ve ihtiyaç duyulan bilginin zamanında temini için dosyalama sistemi içerisinde 910/01 kod numarası altında kategorize edilmesi hususlarını ve yapılacak bu düzenlemeden önce verilen, tarih ve/veya sayı bilgileri bulunmayan takdirnamelerin ise Hukuk Müşavirliğinden alınan ve yazımız ekinde sunulan 26.02.2007 tarih ve 3687 sayılı görüş doğrultusunda ilgililerin dosyalarına konularak sicil karnelerine işlenmesi hususunu tensiplerinize arz ederim.